化物所发〔2019〕96号

各研究室（部）、各职能部门：

为了进一步规范外宾接待工作,加强外宾接待经费管理,强化预算监督,根据《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》（财行〔2013〕533号）和《国际科技合作与交流专项经费管理办法》（财教〔2007〕428号）等有关规定,结合我所实际情况，现制定本办法。原《大连化物所外宾接待费用管理办法》（化物所发〔2015〕81号）同时废止。

中国科学院大连化学物理研究所

2019年10月24日

大连化物所外宾接待费用管理办法

第一条  为了进一步规范外宾接待工作,加强外宾接待经费管理,强化预算监督,根据《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》（财行〔2013〕533号）和《国际科技合作与交流专项经费管理办法》（财教〔2007〕428号）等有关规定,结合我所实际情况，制定本办法。

第二条  本办法适用于我所接待国外、境外来宾及相关活动。

第三条  邀请外宾来访应当按照有关外事管理规定,严格执行计划审批规定。接待计划应当明确外宾团组中由我方招待的人数、天数、费用开支范围以及资金来源、列支渠道、预算等。

第四条  外宾接待经费开支范围主要包括:住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。开支标准遵照财政部《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》（财行〔2013〕533号）执行。

第五条  外宾接待经费原则上不得列支外宾来华国际旅费。执行以下外宾接待任务的可酌情列支外宾来华国际旅费：

（一）承担国家科技计划（专项、基金）国际科技合作项目，执行项目书或课题任务书中明确列支外国专家国际旅费；

（二）执行中外双（多）边科技合作协议，协议中明确列支外方来华国际旅费；

（三）在我所学术组织中任职或兼职，来所执行与其在学术组织中的职务相对应的任务；

（四）院士及国际知名专家受邀来所，对我所科研发展有重要指导作用和影响意义。

第六条  接待国家元首、政府首脑级外宾的重大外交外事活动,我方参加宴请人数应当根据礼宾要求安排。其他宴请，外宾5人(含)以内的,中外人数原则上在1:1以内安排;外宾超过5人的，超过部分中外人数原则上在1：2以内安排。接待院士、国际知名专家，可根据需要提出接待计划申请，经主管所领导批准后，按接待计划执行。

第七条  执行国际科技合作任务，项目书或课题任务书中明确列出外宾接待明细项目及费用标准的，需按照任务预算执行。

第八条  本办法由科技合作处负责解释，自印发之日起施行。原《大连化物所外宾接待费用管理办法》（化物所发〔2015〕81号）同时废止。