化物所发〔2025〕149号

各研究室（部）、职能部门：

为指导并规范中国科学院大连化学物理研究所（以下简称研究所）涉外活动的保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《中国科学院保守国家秘密管理规定》及军工保密资质审查标准等文件的指导思想，结合研究所实际，特制定本办法。本办法自印发之日起施行，原印发的《大连化物所涉外活动保密管理规定》（化物所发〔2023〕32号）同时废止。

中国科学院大连化学物理研究所

2025年11月29日    

中国科学院大连化学物理研究所涉外活动保密管理办法

第一章 总  则

第一条 为指导并规范中国科学院大连化学物理研究所（以下简称研究所）涉外活动的保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《中国科学院保守国家秘密管理规定》及军工保密资质审查标准等文件的指导思想，结合研究所实际，特制定本办法。

第二条  本办法所称涉外活动是指研究所人员参加的因公临时出国（境）活动；研究所人员接待国（境）外机构、人员来访的活动及所内组织的国际会议；在所内工作和学习的外籍人员管理（包括职工、访问学者、博士后和研究生等）。

第三条 未经批准，各部门不得私自开展涉外活动，涉外活动不得涉及国家秘密。

第二章 职  责

第四条 涉密人员参加涉外活动前，应接受保密教育，内容包括：爱国主义教育、外事纪律须知以及紧急情况处置等。保密教育由科技合作处负责，经常参加涉外活动的涉密人员，应前往大连市出国（境）人员教育办公室接受行前保密教育，大连市出国（境）行前教育培训有效期为两年。

第五条 科技合作处负责因公临时出国（境）活动；研究所人员接待国（境）外机构、人员来访的活动及所内组织的国际会议中的保密管理。

第六条 人事处负责所内外籍或持有外国长期居留证的职工和访问学者、博士后的保密管理，具体所在工作部门负责日常管理。

第七条 研究生部负责所内学习的外籍研究生的保密管理，具体所在学习部门负责日常管理、教育和提醒。

第三章 人员出访

第八条 严格按照中国科学院《院属单位因公出国（境）管理办法》（科发际字〔2017〕26 号）进行管理，由科技合作处负责审核。

第九条 涉密人员出访

（一）办理出访手续时，需填写“对外科技交流涉密人员登记表”和签订“涉密人员对外科技交流保密义务承诺书”。

（二）出访前，应制定保密工作方案，明确保密事项，交流内容需按要求进行保密审批，科技合作处执行保密提醒工作。出访人员严禁携带属于国家秘密的文件、资料及物品出境，确有特殊需要必须携带的，要按照国家有关规定办理审批手续。

（三）出访结束后，出访人员需填写回访表。出访人员连续出访6个月及以上的，出访结束后由安全保密处组织心理测试。

第十条 非涉密人员出访前应制定保密工作方案、接受行前保密教育、签订承诺书。出访结束后，出访人员需填写回访表。

第四章 人员来访

第十一条 涉密部门接待国（境）外人员来访

（一）涉密部门一般不接待国（境）外人员，确因工作需要接待国（境）外人员来访时，需填写“涉密部门涉外活动审批表”，确定来访人员名单和身份信息，同时制定保密工作方案，确定活动内容、访问范围、访问路线和陪同人员，报高技术处审批，科技合作处备案。来访人员需由指定人员陪同，按照方案确定的路线执行。交流内容需按要求进行保密审批。

（二）涉密部门承担涉密科研任务的涉密人员接待国（境）外人员来访，应填写“对外科技交流涉密人员登记表”，并签订“涉密人员对外科技交流保密义务承诺书”。接待过程中做好保密工作，确保国家秘密的安全，活动内容如有变更，重新履行审批手续。

（三）来访人员需签订“告知书”，要限定活动区域，未经批准，不得进入涉密场所，未经审批禁止拍照、录像等。

（四）涉密人员完成来访接待后，应填写“涉密部门涉外活动总结表”，经部门负责人和高技术处确认后报科技合作处备案。

（五）涉密部门组织国际会议时，要求同上。在所内组织国际会议结束后，由安全保密处组织对会议场所环境检测。

第十二条  非涉密部门接待国（境）外人员来访，需确定来访人员名单、身份信息、活动内容、访问范围和陪同人员，报科技合作处审批。组织国际会议时，要求同上。

第十三条 接收外籍职工、访问学者、博士后和研究生的部门，应组织签订“告知书”，采取保密措施，并保证不接触涉密信息。

在所内工作、访问或学习的外籍人员不能参加涉及国家秘密的会议、学术报告、展览等活动。

在所内工作、访问或学习的外籍人员原则上不能进入涉密场所。确有需要进入的，应履行审批，批准后制定保密工作方案，做好书面登记并与其签订保密承诺书。

第五章 涉外活动提供资料

第十四条 根据《中国科学院大连化学物理研究所新闻宣传、信息发布与提供保密管理办法》要求，涉外活动中需对外提供资料时，应填写“涉外活动对外提供资料审批表”，明确对外交流内容、谈判口径、提供资料和产品等，依次经部门负责人、定密责任人、科技合作处、高技术处审批，方可对外提供。科学技术研究的内部刊物、书籍和秘密资料、样品、图纸等，不得擅自提供给外籍人员和带出境外，必须提供和带出境外时，应履行审批手续，签订保密协议。

第十五条 开展涉外活动期间若发生涉密文件资料丢失、被盗或涉密内容被公开等泄密事件，应立即向主办部门保密负责人报告情况，保密负责人立即向保密工作机构报告情况，积极采取必要的补救措施。

第六章 附  则

第十六条 如违反本办法，情节轻微的，由安全保密处及时纠正并进行批评教育；造成严重后果的，将依法依纪予以处理。

第十七条 本办法由科技合作处负责解释，自印发之日起施行。原印发的《大连化物所涉外活动保密管理规定》（化物所发〔2023〕32号）同时废止。

附件（点击名称下载）：

1. 对外科技交流涉密人员登记表 

2. 涉密人员对外科技交流保密义务承诺书

3. 涉外活动对外提供资料审批表

4. 涉密部门涉外活动审批表

5. 告知书

6. 涉密部门涉外活动总结表